Официально


Премией имени Д.С.Лихачева 2018 года Президиум РАН решил наградить доктора филологических наук Елену Юхименко (Государственный исторический музей). Она отмечена за монографию «Старообрядчество: история и культура».

За цикл работ «Структурная биология макромолекул, значимых для биотехнологии и медицины» премия имени Е.С.Федорова 2018 года присуждена члену-корреспонденту Владимиру Попову, доктору химических наук Инне Курановой и кандидату физико-математических наук Валерии Сaмыгиной.

Премии Е.В.Тарле 2018 года удостоены академик Алексей Арбатов, кандидат исторических наук Наталия Бубнова и доктор исторических наук Александр Калядин. Ученые отмечены за сборник «Безопасность и контроль над вооружениями 2015-2016. Международное взаимодействие в борьбе с глобальными угрозами».

Премия имени Е.С.Варги 2018 года присуждена члену-корреспонденту Андрею Спартаку за цикл научных работ по актуальным вопросам развития международной торговли и мировой торговой системы.




Новости № 52(2018)

Регионы


Три главных для Белгородского государственного технологического университета события в уходящем году назвал пресс-службе вуза ректор Сергей Глаголев.

На Ярославском инвестиционном форуме состоялось награждение лауреатов смотра-конкурса изобретений и разработок молодых ученых “Изобретено в Ярославской области”.

Одним из значимых событий, произошедших в Тульском госуниверситете в конце года, стала выставка “Изобретатель и рационализатор-2018”.

СНГ


Интердайджест


Астрономы обнаружили самый удаленный из известных на сегодняшний день объект Солнечной системы.

Комнатное генетически модифицированное растение очищает воздух от вредных соединений.

Прорывом 2018 года журнал Science назвал сочетание новых методов для детального отслеживания развития отдельных клеток под контролем ДНК.


Московский совет обратился ко всем советским учреждениям с требованием упростить канцелярское делопроизводство, заменяя служебную переписку по возможности личными переговорами и телефонограммами. Для этой цели при всех районных советах учреждаются рабочие инспекции, на обязанности которых лежит контроль и борьба с бюрократизмом в советских учреждениях своего района.














И космонавты, и биологи. Профессионалы умеют настроиться на любую аудиторию.
Международное сотрудничество
№ 49(2017)

08.12.2017

В организации научных конгрессов и конференций мелочей не бывает. Чтобы все прошло без сбоев, работу стоит начинать за год, а иногда и за несколько лет до официального открытия мероприятия. Нужно учесть множество нюансов - от логистики до музыкальных предпочтений гостей. О том, почему при организации научных конгрессов важна командная работа, какие современные технологии используется при подготовке конференций и как организовать мероприятие за 24 часа, рассказала генеральный директор Международного агентства конгрессного обслуживания (МАКО) Светлана ПЛИЕВА. 

- В этом году ваша компания была организатором крупнейшего научного события в биологии EMBO Conference on Redox Biology. В чем специфика подобных мероприятий, инициированных зарубежными научными организациями? Трудно ли их заполучить и провести? 

- Компания МАКО имеет многолетний опыт работы с академическим институтами, научно-исследовательскими центрами. Можно сказать, что это один из основных векторов нашей конгрессной деятельности. Заказчиком конференции Европейской медико-биологической организации выступил Институт биоорганической химии им. академиков
М.М.Шемякина и Ю.А.Овчинникова РАН, с которым нас связывают долгосрочные отношения. Конгресс проходил при поддержке Российского фонда фундаментальных исследований и Российского биохимического общества. Среди участников форума - звезды мировой науки, в том числе первооткрыватель структуры ДНК, нобелевский лауреат Джеймс Уотсон. Перед программным комитетом стояла непростая задача - составить сбалансированную научную и культурно-познавательную программу, так как многие зарубежные участники приехали в Россию впервые, многие - со своими семьями. Думаю, проведение этого научного форума на теплоходе было вполне оправдано и оставило самые положительные воспоминания у его участников. Были и напряженные моменты: подготовка конференции по времени совпала с закрытием российского консульства в Сан-Франциско, и в некоторых случаях нам приходилось решать визовые вопросы, связываясь с российским консульствами в других городах США. 

- Прогресс не стоит на месте, технологии в науке, медицине и других областях стремительно меняются. Ваша компания на рынке уже шесть лет, как за это время изменились стандарты организации мероприятий?

- Действительно, конференции и конгрессы стали более технологичными, а заказчики - более требовательными Как правило, участники хотят быть активными, иметь возможность высказаться. Гораздо успешнее проходят те форумы, где уделяется внимание обсуждению докладов. Появился и ряд технологических новшеств. Любой крупный конгресс сегодня использует мобильные приложения, которые позволяют назначать встречи, голосовать за того или иного докладчика. Когда на заре нашей деятельности мы видели подобное в Европе, нам казалось, это что-то из мира фантастики. А теперь и сами научились так работать, активизировались на всех направлениях. Мы продвигаем свои проекты в Интернете, активно пользуемся возможностями социальных сетей, обязательно присутствуем на профильных профессиональных порталах наших заказчиков. Многие из них хотят, чтобы делались и выкладывались в Сеть видеозаписи выступлений на конференциях, и мы предоставляем такую услугу. Это все позиции must be, и если сегодня ты не можешь этого обеспечить, ты уже не профессионал на этом рынке. 

- В наше время с помощью соцсетей несложно организовать мероприятие без привлечения кого-то со стороны. Можно оповестить нужных людей, заказать зал для конференций, договориться с фотографами, операторами. Почему же клиенты продолжают обращаться за помощью к вам?

- Действительно, некоторые пытаются все организовывать сами, набивают шишки, но получают и колоссальный опыт. Нередко из этих людей вырастают классные профессионалы, наши коллеги. Но все же лучше обойтись без шишек. 

Мы выстраиваем весь механизм мероприятия. Помогаем формировать его сетку, в которой отражено, где и какие доклады будут проходить, сколько и каких залов нужно, какое количество участников той или иной секции, какая нужна рассадка и т.п.

Докладчики, как правило, - люди занятые, они занимаются наукой, медициной. Для них важно участие в мероприятиях, но есть и другие заботы. Поэтому мы стараемся ненавязчиво и вовремя напомнить им, что нужно подготовить презентацию, прислать тезисы выступления. 

Огромное внимание уделяем спикер-менеджменту. Проще говоря, мы “нянчимся” с докладчиками и делаем это с удовольствием. Спикеры должны чувствовать заботу: их ждут, им вовремя сообщили, каким рейсом они прилетят и где будут жить, в какое время состоится их доклад, каковы параметры презентации и т.д.

А еще есть наземное обслуживание. Нужно подобрать площадку, предусмотреть все технические параметры: сколько нужно залов, что в них должно быть - трибуна, микрофоны, таблички, вода, своевременная замена посуды - в нашей работе мелочей не бывает. 

Важно уделить внимание и раздаточным материалам, наполнению портфеля делегата. Мы обязательно готовим понятную карту навигации и разрабатываем фирменный стиль под каждое событие, согласовывая его с заказчиком. Из таких нюансов и складывается общее впечатление о мероприятии. 

- А в срочном порядке вы способны работать?

- Это возможно, если мероприятие относительно простое. Например, если нам ставят задачу, что завтра необходимо снять зал и организовать питание для определенного количества гостей. 

Иногда, правда, срочность диктуется форс-мажором. Однажды был запланирован круглый стол в Государственной Думе, а в тот день, как оказалось, там ждали главу Правительства РФ Дмитрия Медведева. Нас о визите, как вы догадываетесь, заранее не предупредили. Накануне стало понятно, что никого из участников без специального разрешения в здание Госдумы не пустят. Пришлось экстренно всех обзванивать и менять место встречи. Хорошо, что в гостинице напротив нашелся зал, удалось согласовать кофе-брейк, регистрацию. За сутки мы все успели и сделали для себя вывод, что нет нерешаемых вопросов. С любыми проблемами можно справиться, если включить холодный рассудок и убрать эмоции.

- Вы организовывали мероприятия и для 50 участников, и для 5 тысяч. Есть ли разница в вашей работе в зависимости от числа гостей?

- Мы ведем подготовку к проекту независимо от количества участников. Иногда мероприятия небольшие, но требуют специального подхода к каждому гостю. Наша работа начинается с индивидуального общения с каждым участником, в зависимости от статуса мы выделяем дополнительных менеджеров для их встречи и сопровождения, выясняем предпочтения в размещении, еде, индивидуально разрабатываем планы культурной программы. Сценарий мероприятия заранее оговаривается с протокольными службами, согласовывается регламент встречи, рассадки, подходов к прессе. 

Каждый из наших сотрудников имеет четкий и согласованный план действий, вся команда менеджеров владеет полной ситуацией на площадке, чтобы максимально быстро устранить проблемы, если они возникнут.

Кстати, мы и сами часто посещаем мероприятия коллег и видим, что можно усовершенствовать и на что обратить внимание. 

- Вы погружаетесь в те темы, над которыми работаете? 

- Конечно! И это безумно интересно, ведь мы сотрудничаем с научным и медицинским сообществами. Недавно мы готовили международную конференцию “Пилотируемое освоение космоса” и побывали на тренировочных кораблях в Звёздном городке. Мы все смотрели, трогали своими руками, нам многое рассказывали. Это помогло понять, чем живут работающие в космической отрасли люди. Так же было, когда мы готовили конгресс по репродуктивной медицине: заказчик настоял, чтобы мы посетили лабораторию и постарались взглянуть на развитие этого медицинского направления более профессионально. 

Такое погружение в тему вызывает бóльшее доверие заказчика, позволяет говорить со специалистами на одном языке. Поэтому мы время от времени становимся немного химиками, ботаниками, космонавтами, медиками. Я считаю, что подобный опыт в дальнейшем составляет больше половины успеха мероприятия. 

- Ряд ваших заказчиков - это различные ассоциации. В чем специфика работы с ними?

- Многие ассоциации координируются научными сотрудниками, специалистами в своей области, но не всегда профессионалами в смысле администрирования. Они многое умеют, но некоторые моменты у них “хромают”. В основном налицо пробелы в плане продвижения своей организации. Так, из огромного количества ассоциаций в нашей стране можно буквально по пальцам пересчитать те, которые используют для этого современные технологии. А ведь это огромный ресурс. Вот вам пример: один из партнеров МАКО - Ассоциация травматологов-ортопедов России. За два года нашей совместной работы количество ее участников увеличилось в четыре раза. И все благодаря тому, что травматологи использовали рекомендации профессионалов в области администрирования.

- Конференция EMBO проходила этим летом на теплоходе, который шел по маршруту Москва - Санкт-Петербург. Помогает ли такой необычный формат проведению мероприятия?

- Мы получили множество положительных отзывов. И Джеймс Уотсон, и все остальные гости были в восторге. Маршрут корабля предполагал ежедневные остановки - в Ярославле, Угличе, Кижах, Валааме - невозможно не влюбиться в эти места! Я считаю, что такой способ профессиональных встреч - отличная возможность хоть немного увидеть нашу страну. В итоге сбалансированная научная программа, интересные экскурсии и теплая атмосфера на корабле оставили неизгладимое впечатление о России. Хотя организовывать конференции на теплоходе очень непросто. Здесь и логистика выстроена по-другому, и организационная специфика есть - очень важно правильно рассчитать оргвзнос, который включает размещение в каюте определенного класса, питание, экскурсионную программу и в итоге покрывает аренду корабля. 

- Как вы продумываете культурную программу? Она пользуется спросом?

- Наши участники не простые туристы. Это люди науки, добившиеся определенных результатов. Поэтому относиться к ним как к туристам, использовать стандартные туры категорически нельзя. Когда мы привлекаем гидов, мы всегда готовим их именно к той аудитории, которую предстоит сопровождать. Если программа правильно составлена, все проходит на ура, с песнями и плясками. 

- Ученые тоже поют и пляшут?

- На научных мероприятиях главное не переборщить. Культурная, развлекательная программа не должна мешать ученым обсуждать интересующие их вопросы. Поэтому для такой аудитории банкет - это не песни и пляски, а по большей части, дополнительная возможность общения. 

Хотя иногда нам удается внести изю-минку. Зарубежный заказчик одного из проектов, который проводился в Суздале, просил, чтобы на банкете не было никакой музыки. Мы решили рискнуть и сделать ему сюрприз. Накрыли красивые столы - со стерлядью, соленьями - в общем, по высшему разряду. Позвали ансамбль русской песни и пляски. Я нашла укромное место и оттуда наблюдала за заказчиком. Когда все немного расслабились, мы выпустили ансамбль народных танцев. И заказчик, который поначалу был против любых активностей, больше всех танцевал в этом хороводе. В итоге он остался очень доволен. 

И вообще мы заметили такой парадокс: часто общее впечатление о мероприятии складывается после банкета. Даже если научная программа была не очень сильная, это простят, но если не удался банкет, то это полный провал! Поэтому иногда стоит рисковать, чтобы в конце пить шампанское. 

- Какие крупные мероприятия у вас запланированы в ближайшее время? 

- Из масштабного могу выделить событие, которое пройдет в сентябре 2018 года. Это крупный проект, его заказчик - Международный совет по обогащению полезных ископаемых. Такой форум каждые два года проводится в разных странах. В следующем году исполняется 50 лет, как это мероприятие проходило в России. Мы постараемся сделать его возвращение в нашу страну незабываемым для участников.

- Видно, что вы увлечены своим делом. Что в нем такого притягательного?

- Очень важно видеть результаты своего труда. Проект может готовиться много месяцев: мы выстраиваем и отлаживаем весь механизм и потом наблюдаем, как эта машина разгоняется и едет. Это самая большая моральная отдача, которая может быть от любого дела. Иногда после окончания проекта чувствуешь опустошение, потому что приходится прощаться с участниками, которые стали почти родными. А потом появляются новый проект и новые позитивные эмоции от встреч, знакомств и, конечно же, проделанной работы.

Подготовила Светлана БЕЛЯЕВА

Фото предоставлено МАКО

Контакты МАКО: +7 (499) 705-79-25,

e-mail: sp@makongress.ru

 


 

Отзывы

Чтобы оставить отзыв необходимо авторизоваться или зарегистрироваться



 

Статьи на тему

Не снижая планки. Итоги международной деятельности РФФИ задают ориентиры на будущее.
Накануне рождественских и новогодних праздников Российский фонд фундаментальных исследований провел традиционный прием для своих зарубежных партнеров. /№ 51(2018)
Спасение ясеня. Ученые объединились для борьбы с древесными вредителями.
Специалисты в области исследования и охраны лесов из России, Германии, Дании и США предложили создать международный консорциум для спасения ясеней. /№ 51(2018)
За общим столом. Участники российско-британского научного кафе сосредоточились на проблемах энергетики.
В конце ноября в Президиуме УрО РАН состоялось уже седьмое заседание российско-британского научного кафе - по существу, компактная международная конференция, которая проводится здесь с 2012 года. /№ 50(2018)

Новости


В рамках Гайдаровского форума министр науки и высшего образования Михаил Котюков принял участие в экспертной дискуссии Трианонского диалога «Россия - Франция: новые технологии образования», сообщает пресс-служба Минобрнауки.



Директор Департамента стратегического управления «Роскосмоса» Юрий Макаров предложил Российской академии наук разработать нацпроект по мониторингу астероидно-кометной угрозы. Об этом он заявил на только что состоявшемся заседании Президиума РАН.



Министерство просвещения решило дополнить список номинаций Всероссийской премии «За верность науке». Теперь в нем появится категория «КЛАССная наука».



Российские средства наземного слежения потеряли связь с космическим аппаратом «Спектр-Р», на котором установлен радиотелескоп, позволяющий вести научные наблюдения на орбите. От КА поступает сигнал, но есть проблемы с его управлением.

Ректор МГУ Виктор Садовничий провел традиционную, уже двадцать шестую по счету, встречу с членами российских академий - сотрудниками Московского университета, сообщает пресс-служба вуза. В ней также приняли участие президент РАН Александр Сергеев и первый заместитель министра науки и образования РФ академик Григорий Трубников.

«Новый год начинается с нового наступления бюрократии на остатки российской науки», - так начали свое очередное заявление участники Клуба «1 июля». Их новогоднее обращение к научному сообществу опубликовано на сайте клуба.

Российские ученые, работающие над оборонными исследованиями, должны помнить об ответственности за распространение их результатов и быть чрезвычайно внимательными в общении с иностранными коллегами, заявил ТАСС президент Российской академии наук Александр Сергеев.

Конференции


Центр научно-информационных исследований по науке, образованию и технологиям ИНИОН РАН совместно с Институтом экономических стратегий проводят 22 января 2019 года МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СЕМИНАР ПО НАУКОВЕДЕНИЮ И НАУКОМЕТРИИ

22 ноября ИСП РАН им. В.П. Иванникова в рамках своей Открытой конференции, посвященной 70-летию отечественного ИТ-сектора, заключил соглашение с АО «НПО РусБИТех» о продаже лицензии на статический анализатор Svace и динамический анализатор Crusher. Сделка позволит предприятию-разработчику отечественной сертифицированной операционной системы Astra Linux обнаруживать ошибки кода на ранних стадиях и повысить доверие к безопасности своей платформы, используемой в государственных и коммерческих информационных системах, в том числе в критически важных секторах экономики.

22-23 ноября в здании Президиума Российской академии наук прошла Открытая конференция ИСП РАН им. В.П.Иванникова, посвященная 70-летию российского ИТ-сектора. На ней обсудили проекты и технологии, имеющие глобальное значение.

Текущие конкурсы


ФГБУН Институт геологии рудных месторождений, петрографии, минералогии и геохимии Российской академии наук (ИГЕМ РАН) объявляет конкурс на замещение вакантных должностей

Вы молоды, талантливы и увлечены наукой о катализе? Тогда обращайтесь к нам!

Pегиональный конкурс проектов фундаментальных научных исследований

Региональный конкурс проектов фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными

Конкурс на лучшие научные проекты фундаментальных исследований

Вакансии


14.09.2018
ФГБУН Институт геологии рудных месторождений, петрографии, минералогии и геохимии Российской академии наук (ИГЕМ РАН)объявляет конкурс на замещение вакантных должностей

13.04.2018
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования “Московский физико-технический институт (государственный университет)” объявляет конкурс на замещение должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу

02.03.2018
объявляет конкурс на замещение вакантных должностей:


опрос

Какие рубрики нашей газеты Вам наиболее интересны?




Copyright 2010
Главная страница   |   О газете  |  Партнеры  |  Команда Поиска  |  Вакансии